communication

   En ce début d'année 2024, alors que nous nous lançons dans de nouveaux défis et projets, il est essentiel pour chaque entreprise de mettre en place les bons outils pour planifier, évaluer et ajuster les objectifs de l’année à venir. 

   Parmi ces outils, les entretiens annuels et professionnels se présentent comme une occasion incontournable pour développer les potentiels dans son équipe et aligner les performances individuelles avec les objectifs de l'entreprise. 

Qu'est-ce qu'un entretien annuel d'évaluation ? 

L'entretien annuel d'évaluation ou entretien de progrès est un moment clé au cours duquel manager et collaborateurs se réunissent pour discuter des réalisations de l'année écoulée, des défis rencontrés et des objectifs à venir. 

Il s’agit d’une opportunité unique pour favoriser le dialogue, renforcer la communication interne et clarifier les axes de progrès des collaborateurs. 

Quels sont les intérêts de l’entretien annuel d’évaluation ? 

• Alignement des objectifs : 

Les entretiens annuels permettent de s'assurer que les objectifs individuels des collaborateurs sont en phase avec la stratégie globale de l'entreprise et qu’ils sont à la fois concrets et mesurables. 

• Clarification des missions du collaborateur : 

Au cours de l'entretien, le collaborateur a l'opportunité de comprendre les attentes de sa hiérarchie et de l'entreprise à son égard. Cela lui permet de mieux appréhender sa fonction en dissipant d'éventuels malentendus. 

• Identification des besoins de formation : 

En évaluant les compétences actuelles et les axes de progrès, les entretiens permettent de détecter les besoins en formation, favorisant ainsi le développement professionnel des collaborateurs. 

• Renforcement du lien manager-collaborateur : 

L’entretien est un temps d’échange privilégié qui renforce la relation entre le manager et chacun de ses collaborateurs en encourageant un dialogue ouvert et constructif, résolument tourné vers l’avenir.

SP FORMATION CONSEIL vous accompagne pour des entretiens réussis

Notre équipe de consultants-formateurs experts est présente à vos côtés pour accompagner dirigeants, RH, managers et chefs d’équipe tout au long du processus des entretiens : 

• Construction du dossier annuel d'évaluation : 

Vous accompagner à la création de dossiers complets et pertinents, intégrant les résultats, les compétences et les objectifs pour une évaluation juste et exhaustive. 

• Préparation des entretiens : 

Guider les managers pour qu'ils préparent des entretiens structurés, alignés sur la stratégie, les objectifs et les valeurs de l'entreprise. 

• Conduite des entretiens : 

Vous permettre d’acquérir les méthodes et techniques de communication pour savoir fixer des objectifs pertinents et réussir l’évaluation des compétences, mais également gérer sereinement les situations délicates. 

• Suivi post-entretien : 

Vous aider dans la mise en œuvre des plans d'action résultant des entretiens, et en assurer le suivi pour garantir le succès des objectifs fixés. 

Quelle différence entre Entretien Annuel et Entretien Professionnel ? 

Alors que l'entretien annuel se concentre sur la performance opérationnelle et le développement individuel, l'entretien professionnel a une perspective plus large, mettant l'accent sur l'évolution de la carrière, la formation, et la gestion des compétences à moyen et long terme. 

Ce dernier est souvent assorti d’une contrainte légale selon la Convention Collective et la situation du salarié (forfait-jour, retour de congé maternité/parental…). 

Quels sont les intérêts de l’entretien professionnel ? 

Du point de vue du salarié

L'entretien professionnel représente un avantage pour le salarié tant dans le contexte de son emploi actuel que pour ses perspectives à long terme en matière de carrière. Cela englobe la possibilité de renforcer ou d'élargir ses compétences grâce à la formation, ainsi que la reconnaissance de ces compétences par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE). 

Au cours de cet entretien, le salarié peut communiquer à son employeur divers éléments tels que :

Les difficultés auxquelles il fait face, exprimant le besoin de formation correspondant à ces défis (par exemple, en informatique, en gestion, ou dans des langues) ; 

Ses aspirations à évoluer professionnellement, manifestant le désir de suivre une formation en vue de changer de poste ou d'accéder à un rôle plus élevé avec davantage de responsabilités ; 

Son intérêt pour une reconversion professionnelle interne au sein de l'entreprise ; 

Sa volonté de voir ses compétences acquises sur le terrain reconnues et formalisées par l'obtention d'un diplôme ou par le biais de la formation continue. 

Du point de vue de l’employeur

L'entretien professionnel offre à l'employeur l'opportunité d'aligner les aspirations professionnelles de ses salariés sur les besoins de l'entreprise et sur ses projets de développement. 

Au cours de ces entretiens, l'employeur peut :

Soutenir un salarié en difficulté en comblant ses lacunes par le biais de formations ou en organisant son transfert vers un autre poste ; 

Identifier les compétences acquises par chaque salarié et envisager leur développement ; 

Communiquer aux salariés les axes de développement envisagés et présenter les postes à pourvoir dans le cadre de ces évolutions ; 

Prendre en considération les aspirations des salariés pour les intégrer dans les perspectives de l'entreprise, favorisant ainsi la motivation et le bien-être au travail. 

Il est important de noter que si un salarié n'a pas bénéficié d'un entretien professionnel au cours des six années précédentes, et n'a pas eu accès à une formation durant cette période, il peut obtenir de son employeur un abondement de 3 000 euros sur son compte personnel de formation (CPF) s'il travaille dans une entreprise de plus de 50 salariés. Cependant, en dehors de cette disposition du Code du travail, aucune sanction n'est prévue si l'employeur ne réalise pas d'entretien professionnel avec ses salariés. 

Quelle que soit la situation de votre entreprise, les entretiens annuels et professionnels représentent des leviers puissants pour optimiser les potentiels et les performances au sein de l’entreprise. 

En cette période propice au renouveau, investissons dans l’engagement et le développement de nos équipes ! 

Un projet de formation pour vous ou vos équipes ? N’attendez-plus pour nous contacter ! 

04 12 05 11 11 ou courrier@spformation.com

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N'hésitez pas à prendre contact avec nos équipes pour tout renseignement et inscription

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Connaissez vous : Microsoft 365 et son outil de communication collaboratif Teams ? 

Tout est dit dans l'appelation "Teams" = Equipes .

C'est un outil moderne qui permet de collaborer au sein de l'entreprise et met le travail Hybride(1) à l'honneur.

Microsoft 365 Teams permet l’accès à l’ensemble des fonctionnalités essentielles en entreprise au sein d’une plateforme unique. Il propose divers outils de communication simple d’utilisation pour gérer le travail de votre équipe : conversations chats, partage de documents, planification de rendez-vous, organisation de tâches…

Il s’agit d’une application de communication qui permet aux équipes une collaboration à travers différentes fonctionnalités : salons de conversation, appels, visioconférence et partages de fichiers en temps réel. Celui ci permet aux membres de l'équipe de collaborer de manière simple et intuitive. Cette application va regrouper toutes les informations et tous les échanges, avec les collaborateurs, qui pourront être lus ultérieurement si besoin.

http://www.spformation.com/pages/formation/bureautique/l-univers-microsoft-365/

(1) Le travail hybride : une équipe localisée dans les bureaux et le reste des participants qui télétravaillent depuis leur domicile.

SP Formation Conseil a trouvé pour vous, le formateur expert dans ce domaine qui pourra vous accompagner dans la formation de Microsoft 365 TEAMS.

Cette formation se déroule uniquement en distanciel, une session de 1 à 2 journées pour découvrir et maitriser cet outil.

Si vous êtes intéressés pour avoir plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter par mail :contact@spformation.com ou par téléphone au 04 50 01 00 70

http://www.spformation.com/contact/demande-de-renseignements.html 

Toute l'équipe de SP  Formation était présente à la manifestation de Florence Servan-Schreiber hier soir, à l’Espace rencontre d’Annecy le Vieux.

Merci aux organisateurs de nous avoir réunis et permis de connaitre les conseils très avisés de Florence, nous penserons désormais tous  « aux 3 kifs par jours »…  Nous saurons encore mieux utiliser nos Supers Pouvoirs !

Un cadeau pour Noël : www.3kifsparjour.com

Vous avez reçu récemment notre planning des formations du 1er semestre 2015 par voie postale et e-mailing et avez, sans doute, remarqué notre nouvelle identité visuelle.