SP Formation et la formation Access les bases

Access Les bases - Eligible CPF

Access Les bases

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Objectifs : Organiser une base de données relationnelle Access grâce à une méthodologie structurée.
Public : Toute personne amenée à créer, organiser et gérer une base de données relationnelle.
Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows et l’utilisation de la souris.
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur.  L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse.  Alternance théorie et pratique.
Déroulement de la formation : Mise à disposition d’une salle de formation équipée d’ordinateurs, licences à jour, de
vidéo-projecteur, de tableau blanc. Accueil du/des stagiaire(s) 15 minutes avant le démarrage de la formation autour d’un café.
Suivi : Avant la formation, le participant est invité à compléter un questionnaire d’évaluation avant formation. Il pourra être audité par le formateur et/ou le conseiller commercial. En début de formation, le participant est invité à exprimer ses attentes afin de valider l’adéquation entre les objectifs individuels et de formation. Ces attentes seront reprises lors de la séquence d’évaluation de la formation pour relever, en tour de table, le niveau d’attente exprimé par le participant ainsi que sa satisfaction vis-à-vis du contenu et du déroulement de la formation. Une fiche d’évaluation «à chaud» sera remplie par le stagiaire. Un compte-rendu de formation sera rédigé par le formateur à l’issue de la formation. Une fiche de suivi «post-formation» sera remplie par le stagiaire 3 mois après la formation afin de vérifier l’utilité de celle-ci.
Moyen de suivi de la formation : Emargement.
Evaluation des acquis : Réalisation d’un exercice pratique reprenant les notions abordées lors de la formation et/ou d’un quizz.
Validation : Une attestation de fin de formation sera remise à l’issue de la formation.
Certification TOSA® : Questionnaire en ligne intégrant QCM et exercices pratiques en condition d’examen en fin de formation (en option, + 1h00).
Eligible CPF : Oui.

 

1. Découvrir Access 
          * Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes).
          * Réduire ou développer le ruban.
          * Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue.
          * Utiliser l’onglet Fichier.
          * Afficher et personnaliser la barre d’outils Accès Rapide.
          * Connaître quelques raccourcis clavier.
          * Utiliser l’aide.
          * Connaître quelques trucs et astuces.

2. Préambule
          * Définir une base de données relationnelle.
          * Définir un enregistrement, un champ, un contrôle.
          * Connaître la terminologie des objets (table, requête, formulaire, état, macro).

3. Concevoir une base de données avec l’onglet Créer
          * Concevoir une table avec définitions des champs.
          * Sauvegarder la table.
          * Saisir des enregistrements.
          * Modifier, dupliquer, supprimer une fiche.
          * Rechercher et trier des fiches.

4. Définir les relations avec l’onglet Outils de base de données
          * Connaître les différentes possibilités de relations.
          * Connaître les règles d’intégrité référentielle.
          * Définir les types de relations et jointure.
          * Définir des clés.

5- Concevoir des requêtes avec l’onglet Créer
          * Créer une requête avec critères de recherche.
          * Concevoir une requête sélection.
          * Concevoir des requêtes paramétrées.

6. Créer un formulaire de saisie avec l’onglet Créer
          * Concevoir un formulaire à l’aide de l’assistant Formulaire.
          * Utiliser le groupe Contrôles et le groupe Outils pour visualiser la liste des champs.
          * Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher, liste modifiable, zone de listes...
          * Insérer une image, un logo.
          * Insérer numéro de page, date et heure...
          * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles.
          * Intégrer des formes géométriques (trait, rond, rectangle…).
          * Insérer un sous-formulaire à l’aide de l’assistant Formulaire.
          * Réaliser des en-tête et pied de page dans le formulaire.
          * Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données du formulaire.
          * Imprimer le formulaire ou une fiche.

7- Réaliser des états avec l’onglet Créer
         * Concevoir un état à l’aide de l’assistant Etat.
         * Utiliser le groupe Contrôles et visualiser la liste de champs.
         * Insérer un logo, titre, numéro de page, date et heure.
         * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles. 
         * Imprimer un état.

8- Certification TOSA Access et Code CPF (en option).
 

Durée : 2 jours
Horaires formation : De 8h30 à 16h30 
Option - Horaire certification : De 16h30 à 17h30 le jour 2
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

Date de dernière mise à jour : 15/07/2021