OUTLOOK L'ESSENTIEL
Objectifs : Identifier les possibilités d’Outlook : communiquer efficacement, gérer son agenda, faciliter la gestion de ses tâches et paramétrer des notes.
Public : Tout utilisateur amené à utiliser toutes les fonctionnalités d’Outlook pour gagner en efficacité et en temps.
Pré requis : Maîtriser l’environnement Windows.
Méthodes pédagogiques : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique.
1. Découvrir l’environnement Outlook
* Définir l’écran Outlook : barres d’outils, zone d’affichage, volet de navigation,
Outlook aujourd’hui, volet Office, barre d’état…
* Lancer et quitter Outlook.
2. Communiquer grâce à la messagerie
* Créer et envoyer un message.
* Visualiser, répondre voire transférer un message.
* Appliquer des options à ses messages (urgent, accusé de réception…).
* Insérer une signature à un message.
* Joindre un fichier à un message.
* Savoir lire et enregistrer une pièce jointe sur son disque dur.
* Paramétrer son carnet d’adresses : créer, modifier, supprimer un contact.
3. Gérer son temps grâce au calendrier
* Configurer le calendrier (modifier l’affichage).
* Planifier et modifier un rendez-vous.
* Déplacer un rendez-vous, voire le supprimer.
4. Faciliter la gestion de ses tâches
* Créer des tâches à réaliser.
* Modifier une tâche.
* Assigner une personne à une tâche.
* Suivre l’avancement des tâches.
* Imprimer les tâches.
* Trier et regrouper les tâches.
* Supprimer une tâche.
5. Utiliser les notes
* Créer une note.
* Modifier les paramètres d’une note (couleur, police).
Durée : ½ jour / Horaires : De 9 heures à 12 heures / Tarif : Nous consulter
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification