ACCESS - LES ETATS
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Objectifs : Permettre de concevoir divers états dans une base de données selon une méthodologie structurée.
Public : Toute personne amenée à créer, organiser, gérer une base de données relationnelle et à utiliser des états.
Pré requis : Maîtriser l’environnement Windows, le traitement de texte, les graphiques.
Méthodes pédagogiques : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique.
1. Préambule
* Définir une base de données relationnelle.
* Connaître la terminologie des objets (table, requête, formulaire, état, macro,
module).
* Définir un enregistrement, un champ, un contrôle.
* Connaître la barre d’outils Access, les menus, les icônes.
2. Créer une base de données
* Concevoir une table avec définitions des champs.
* Importer des données externes.
* Sauvegarder la table.
* Saisir des enregistrements.
* Modifier, dupliquer, supprimer une fiche.
* Rechercher et trier des fiches.
3. Définir les relations
* Connaître les différentes possibilités de relations.
* Connaître l’intégrité référentielle.
* Définir les types de relations et jointure.
* Définir des clés.
4. Réaliser des états
* Concevoir un état à l’aide de l’assistant.
* Modifier la structure de l’état.
* Concevoir un état en mode Création.
* Utiliser la boite à outils et la liste de champs.
* Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher, liste
modifiable, zone de listes, calculs.
* Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme,
définir les propriétés des contrôles.
* Créer des regroupements et sous-totaux.
* Définir des sections.
* Réaliser des en-tête et pied de page dans l’état.
* Connaître les mises en forme automatiques.
* Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données de l’état.
* Imprimer un état.
* Réaliser une planche d’étiquettes Access.
* Concevoir un état graphique à l’aide de l’assistant.
* Connaître la barre d’outils graphique.
* Modifier les éléments du graphique.
* Concevoir un état publipostage avec document principal, base de données
Access, champs de fusion.
* Exécuter le publipostage.
* Gérer et filtrer les enregistrements.
5. Mettre en pratique avec divers cas d’application et de synthèse
Durée : 1 jour / Horaires : De 9 heures à 17 heures / Tarif : Nous consulter
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification