ACCESS - LES ETATS

 

bjectifs : Permettre de concevoir divers états dans une base de données selon une méthodologie structurée.
Public : Toute personne amenée à créer, organiser, gérer une base de données relationnelle et à utiliser des états.
Pré requis : Maîtriser l’environnement Windows, le traitement de texte, les graphiques.
Méthodes pédagogiques : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique.

1. Préambule
                * Définir une base de données relationnelle.
                * Connaître la terminologie des objets (table, requête, formulaire, état, macro,

                  module).
                * Définir un enregistrement, un champ, un contrôle.
                * Connaître la barre d’outils Access, les menus, les icônes.
2. Créer une base de données
                * Concevoir une table avec définitions des champs.
                * Importer des données externes.
                * Sauvegarder la table.
                * Saisir des enregistrements.
                * Modifier, dupliquer, supprimer une fiche.
                * Rechercher et trier des fiches.
3. Définir les relations
                * Connaître les différentes possibilités de relations.
                * Connaître l’intégrité référentielle.
                * Définir les types de relations et jointure.
                * Définir des clés.
4. Réaliser des états
                * Concevoir un état à l’aide de l’assistant.
                * Modifier la structure de l’état.
                * Concevoir un état en mode Création.
                * Utiliser la boite à outils et la liste de champs.
                * Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher, liste

                  modifiable, zone de listes, calculs.
                * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme,

                  définir les propriétés des contrôles.
                * Créer des regroupements et sous-totaux.
                * Définir des sections.
                * Réaliser des en-tête et pied de page dans l’état.
                * Connaître les mises en forme automatiques.
                * Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données de l’état.
                * Imprimer un état.
                * Réaliser une planche d’étiquettes Access.
                * Concevoir un état graphique à l’aide de l’assistant.
                * Connaître la barre d’outils graphique.
                * Modifier les éléments du graphique.
                * Concevoir un état publipostage avec document principal, base de données

                  Access, champs de fusion.
                * Exécuter le publipostage.
                * Gérer et filtrer les enregistrements.
5. Mettre en pratique avec divers cas d’application et de synthèse

 

Durée : 1 jour / Horaires : De 9 heures à 17 heures / Tarif : Nous consulter
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