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Objectifs : Permettre d’organiser une base de données grâce à une méthodologie structurée.
Public : Toute personne amenée à créer, organiser et gérer une base de données relationnelle.
Pré requis : Maîtriser l’environnement Windows.
Méthodes pédagogiques : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique.
1. Préambule
* Définir une base de données relationnelle.
* Connaître la terminologie des objets (table, requête, formulaire, état, macro,
module).
* Définir un enregistrement, un champ, un contrôle.
* Connaître la barre d’outils Access, les menus, les icônes.
2. Créer une base de données
* Concevoir une table avec définitions des champs.
* Importer des données externes.
* Sauvegarder la table.
* Saisir des enregistrements.
* Modifier, dupliquer, supprimer une fiche.
* Rechercher et trier des fiches.
3. Définir les relations
* Connaître les différentes possibilités de relations.
* Connaître l’intégrité référentielle.
* Définir les types de relations et jointure.
* Définir des clés.
4. Concevoir des requêtes
* Créer une requête avec critères de recherche.
* Concevoir une requête sélection.
* Concevoir une requête calculée.
* Concevoir une requête concaténée.
* Concevoir des requêtes paramétrées.
* Concevoir des requêtes de non-correspondance.
* Concevoir des requêtes doublons.
5. Créer un formulaire de saisie
* Concevoir un formulaire à l’aide de l’assistant.
* Concevoir un formulaire en mode Création.
* Utiliser la boite à outils et la liste de champs.
* Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher, liste
modifiable, one de listes.
* Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme,
définir les propriétés des contrôles.
* Définir les expressions et champs calculés.
* Insérer une image.
* Intégrer des formes géométriques (trait, rond, rectangle…).
* Définir l’ordre de tabulation.
* Insérer un sous-formulaire à l’aide de l’assistant.
* Insérer un sous-formulaire en mode Création.
* Réaliser des en-tête et pied de page dans le formulaire.
* Connaître les mises en forme automatiques.
* Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données du formulaire.
* Imprimer le formulaire ou une fiche.
6. Réaliser des états
* Concevoir un état à l’aide de l’assistant.
* Modifier la structure de l’état.
* Concevoir un état en mode Création.
* Utiliser la boite à outils et la liste de champs.
* Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher, liste
modifiable, zone de listes, calculs.
* Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme,
définir les propriétés des contrôles.
* Créer des regroupements et sous-totaux.
* Définir des sections.
* Réaliser des en-tête et pied de page dans l’état.
* Connaître les mises en forme automatiques.
* Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données de l’état.
* Imprimer un état.
* Réaliser une planche d’étiquettes Access.
7. Mettre en pratique avec des exercices de synthèse
Durée : 4 jours / Horaires : De 9 heures à 17 heures / Tarif : Nous consulter
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification