Outlook L'intégral

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Objectifs : Identifier les possibilités d’Outlook : communiquer efficacement, gérer son agenda, faciliter la gestion de ses tâches et paramétrer des notes. 
Public : Tout utilisateur amené à utiliser toutes les fonctionnalités d’Outlook pour gagner en efficacité et en temps. 
Pré requis : Maîtriser l’environnement Windows. 
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique.
Animateur : Certifié PCIE, 12 ans d'expérience professionnelle en formation en bureautique. 


1. Découvrir l’environnement Outlook 
                * Définir l’écran Outlook : barres d’outils, zone d’affichage, volet de

                  navigation, Outlook aujourd’hui, volet Office, barre d’état… 
                * Lancer et quitter Outlook.

2. Communiquer grâce à la messagerie 
                * Créer et envoyer un message. 
                * Visualiser, répondre voire transférer un message. 
                * Personnaliser la mise en forme d’un message avec le papier à lettres. 
                * Appliquer des options à ses messages (urgent, accusé de réception…). 
                * Insérer une signature à un message. 
                * Joindre un fichier à un message. 
                * Savoir lire et enregistrer une pièce jointe sur son disque dur. 
                * Paramétrer son carnet d’adresses : créer, modifier, supprimer un contact. 
                * Respecter la Netiquette (bons usages de la messagerie). 

3. Envoyer un message à partir d’une autre application 
                * Envoyer un message à partir de Word ou d’Excel. 

4. Organiser sa boîte de réception 
                * Créer des dossiers de rangement. 
                * Trier et organiser ses messages. 
                * Automatiser le classement des messages reçus. 
                * Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau. 
                * Autoriser l’accès de sa messagerie à un autre utilisateur. 

5. Gérer son temps grâce au calendrier 
                * Configurer le calendrier (modifier l’affichage). 
                * Planifier et modifier un rendez-vous. 
                * Planifier et modifier un rendez-vous périodique. 
                * Déplacer un rendez-vous, voire le supprimer. 
                * Organiser une réunion. 
                * Inviter des participants. 
                * Répondre à une demande de réunion. 

6. Faciliter la gestion de ses tâches 
                * Créer des tâches à réaliser. 
                * Modifier une tâche. 
                * Assigner une personne à une tâche. 
                * Suivre l’avancement des tâches. 
                * Imprimer les tâches. 
                * Trier et regrouper les tâches. 
                * Supprimer une tâche. 

7. Utiliser les notes 
                * Créer une note. 
                * Modifier les paramètres d’une note (couleur, police). 
  

Durée : 1 jour / Horaires : De 9 heures à 17 heures 
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

Date de dernière mise à jour : 02/07/2015