Conduire efficacement une réunion

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Conduire efficacement une reunion bc 2j programmet

Objectifs : Acquérir les capacités à organiser et animer efficacement une réunion / Définir les responsabilités de chacun, faciliter la prise et les temps de parole / Gérer les moments difficiles, conduire et recentrer les débats / Fixer des objectifs et mettre en place un suivi des actions préconisées.
Public : Cette formation est destinée à tout Manager qui souhaite transformer les réunions qu'il anime en véritable outils de cohésion d'équipe et de performance, plutôt qu'en temps d'improvisation chronophage et inefficace.
Pré-requis : Aucun
Méthode pédagogique : Alternance d'apports théoriques et réflexions collectives / Exercices individuels ou en binôme à partir de cas pratiques et de mises en situation / Simulations de conduites de réunions / Prise de décisions et analyse en groupe

1. PREPARER UNE REUNION ET L'OBJECTIF VISE
     * Connaître les différents types de réunion.
     * Constituer l'ordre du jour, cibler les personnes concernées.
     * Préparer le déroulement et les questions à aborder.
     * Soigner le lancement, poser le climat.

2. RENFORCER SES TECHNIQUES D'ANIMATION
     * Différencier les rôles de l'animateur.
     * Conduire une réunion : les 11 critères de base.
     * Développer l'art de l'écoute, du questionnement, de la reformulation.
     * Gagner en leardship.

3. GERER LES SITUATIONS DIFFICILES EN CONSERVANT UNE COMMUNICATION EFFICACE
     * Identifier les profils difficiles.
     * repérer les signaux verbaux et non-verbaux.
     * Sortir de l'enlisement des divergences, faire avancer le débat.
     * Acquérir des outils permettant le concensus.

4. CONCLURE LA REUNION
     * Etablir une synthèse des actions, rédiger un compte-rendu.
     * Mesurer l'adéquation entre les objectifs visés et les résultats obtenus.
     * Répartir les responsabilités et assurer le suivi des engagements.
     * Planifier la prochaine réunion.

Durée : 2 jours / Horaires : De 9 heures à 17 heures
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification