Outlook L'intégral
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Objectifs : Identifier les possibilités d’Outlook : communiquer efficacement, gérer son agenda, faciliter la gestion de ses tâches et paramétrer des notes.
Public : Tout utilisateur amené à utiliser toutes les fonctionnalités d’Outlook pour gagner en efficacité et en temps.
Pré requis : Maîtriser l’environnement Windows.
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique.
Animateur : Certifié PCIE, 12 ans d'expérience professionnelle en formation en bureautique.
1. Découvrir l’environnement Outlook
* Définir l’écran Outlook : barres d’outils, zone d’affichage, volet de
navigation, Outlook aujourd’hui, volet Office, barre d’état…
* Lancer et quitter Outlook.
2. Communiquer grâce à la messagerie
* Créer et envoyer un message.
* Visualiser, répondre voire transférer un message.
* Personnaliser la mise en forme d’un message avec le papier à lettres.
* Appliquer des options à ses messages (urgent, accusé de réception…).
* Insérer une signature à un message.
* Joindre un fichier à un message.
* Savoir lire et enregistrer une pièce jointe sur son disque dur.
* Paramétrer son carnet d’adresses : créer, modifier, supprimer un contact.
* Respecter la Netiquette (bons usages de la messagerie).
3. Envoyer un message à partir d’une autre application
* Envoyer un message à partir de Word ou d’Excel.
4. Organiser sa boîte de réception
* Créer des dossiers de rangement.
* Trier et organiser ses messages.
* Automatiser le classement des messages reçus.
* Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau.
* Autoriser l’accès de sa messagerie à un autre utilisateur.
5. Gérer son temps grâce au calendrier
* Configurer le calendrier (modifier l’affichage).
* Planifier et modifier un rendez-vous.
* Planifier et modifier un rendez-vous périodique.
* Déplacer un rendez-vous, voire le supprimer.
* Organiser une réunion.
* Inviter des participants.
* Répondre à une demande de réunion.
6. Faciliter la gestion de ses tâches
* Créer des tâches à réaliser.
* Modifier une tâche.
* Assigner une personne à une tâche.
* Suivre l’avancement des tâches.
* Imprimer les tâches.
* Trier et regrouper les tâches.
* Supprimer une tâche.
7. Utiliser les notes
* Créer une note.
* Modifier les paramètres d’une note (couleur, police).
Durée : 1 jour / Horaires : De 9 heures à 17 heures
Tarif : A partir de 180.00 € HT/personne/jour en formation inter-entreprises
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification
