MS Project Niveau 1

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Objectifs : Planifier et piloter les projets, gérer les ressources et le budget, analyser et communiquer les données des projets.
Public : Chef de projet ou de partie de projet, planificateur ou toute personne amenée à créer ou modifier des plannings dans MS Project.
Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows et de la gestion de fichiers. Notions simples en gestion de projet et planification.
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. La formation est structurée par thème afin d’aborder les fonctionnalités de base et acquérir une autonomie suffisante. Alternance théorie et pratique.

1. Présentation du diagramme Gantt
          * Construction, présentation, intérêt, interaction avec le PERT, dynamique PERT-GANTT.
          * Utilisation du Diagramme comme outil de simulation, véhicule de l’information et mise en oeuvre de la communication entre les différents acteurs du projet à travers le diagramme de Gantt.
          * Décomposition des projets en arborescence et assignation des ressources à chacune des tâches prévues au planning. 
          * Création des dépendances entre les activités, estimation de la durée des tâches.
          * Modélisation de la planification des tâches nécessaires à la réalisation d’un projet. 
          * Représentation graphique de l’avancement du projet par rapport à la date du jour et aux objectifs fixés au préalable.
          * Réalisation de Diagrammes de Gantt annexes détaillant la planification des tâches principales, et positionnement des jalons.

 2. Présentation de l'environnement de travail
          * Lancement et prise en main du logiciel.
          * Présentation des différents écrans et des barres d’outils.
          * Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.
          * Création d’affichages personnalisés.
          * Utilisation des affichages fractionnés.
          * Création d’un modèle de projet.

3. Caractéristiques générales du projet
          * Identification des objectifs et cadrage du projet.
          * Choix des hypothèses d’unités et de calendrier. 
          * Définition des phases du projet et des jalons clés.
          * Saisie des objectifs et des contraintes.

4. Bases de construction et optimisation du planning
          * Identification des activités.
          * Construction de la logique d’enchaînement.
          * Estimation des durées.
          * Le pilotage des tâches.
          * Affichage du chemin critique. Saisie du planning. 
          * Test de l’impact du calendrier et des options.
          * Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
          * Aménagement des contraintes dans le planning

5. Structuration du projet
          * Découpage du projet.
          * Construction de l’organigramme des tâches (WBS).
          * Présentation de la fiche de tâche. 
          * Définition des codes hiérarchiques.
          * Saisie de l’organigramme des tâches dans MS Project.

6. Affectation des ressources
          * Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants, matériaux..etc.).
          * Affection simple ou multiples des ressources.
          * Typologies de ressources. Les modes d’affectation des ressources.
          * Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches.
          * Visualisation des surcharges. Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources.
          * Lissage manuel des taches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates). Utilisation de l’audit des ressources, lissage des ressources.

7. Budgéter les tâches et les ressources
          * Affecter et suivre les coûts variables par ressources et les coûts fixes par tâches et par ressources, intérêt des coûts par utilisation.

8. Planification initiale et référentielle
          * Enregistrement et visualisation des planifications de référence.
          * Intégration des plannings des sous-traitants.
          * Aménagement du planning pour la gestion des risques.
          * Mise en valeur des informations importantes.

9. Suivi et mise à jour du projet
          * Rappel des différents concepts de re-actualisation du planning.
          * Suivi de projet : référence, avancement, consommé.
          * Conception des présentations d’avancement.
          * Comparaison des méthodes d’avancement dans MS Project : utilisation de l’avancement automatique ; saisie manuelle de l’avancement : par le consommé et/ou l’avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réé-talées ; utilisation de filtres pour mise en exergue de l’avancement.

10. Travail en multi-projets
          * Présentation des enjeux du multi-projets.
          * Analyse des possibilités qu’offre MS Project en gestion multi-projets : Partage des ressources, groupement de projets, intégration d’un projet en tant que tâche d’un autre projet.
          * Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix.

11 . Communication autour du projet
          * Réflexion sur l’utilisation du planning comme support de communication. 
          * Solutions pour extraire de l’information.
          * Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.

 

Durée : 3 jours / Horaires : De 9 heures à 17 heures 
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

Date de dernière mise à jour : 12/01/2017