Microsoft 365 - Teams en distanciel

Teams et outils de collaboration Microsoft 365

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Programme Teams et outils de collaboration Microsoft 365


Objectifs :  Savoir exploiter Microsoft Teams et les outils collaboratifs associés : SharePoint et OneDrive disponibles dans la suite Microsoft Office 365.

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Maitriser Teams pour un travail collaboratif efficace
  • Utiliser les outils de collaboration autour de Teams : Sharepoint et OneDrive

Public : Utilisateurs et techniciens désirant maîtriser l’environnement Office 365 pour la collaboration


Pré requis : Pratique de l’informatique  

 Méthode pédagogique : 

  • Formation distancielle individuelle ou en groupe avec un formateur.
  • L'échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse.
  • L'Alternance théorie et pratique. Plate-forme réelle Office 365, utilisation de cas concrets, validation des acquis par des exercices et tests, remise d'un support de cours.

Modalités d'évaluation : 

  • Feuille de présence signée par demi-journée
  • Évaluation formative tout au long de la formation,
  • Évaluation des acquis tout au long de la formation
  • Évaluation sommative faite par le formateur
  • Questionnaire de satisfaction
  • Attestation de stage à chaque apprenant

Moyens techniques en distanciel :

  • À l'aide d'un logiciel tel que Teams, Zoom etc., un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant, la formation est dispensée en temps réel à distance.
  • Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
  • L'accès à l'environnement d'apprentissage ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
  • La formation en distanciel ne permet pas toutes les manipulations de dépannage. Certains sujets ne seront traités qu’en démonstration.

Suivi : Avant la formation, le participant est invité à compléter un questionnaire d’évaluation avant formation. Il pourra être audité par le formateur et/ou le conseiller commercial. En début de formation, le participant est invité à exprimer ses attentes afin de valider l’adéquation entre les objectifs individuels et de formation. Ces attentes seront reprises lors de la séquence d’évaluation de la formation pour relever, en tour de table, le niveau d’attente exprimé par le participant ainsi que sa satisfaction vis-à-vis du contenu et du déroulement de la formation. Une fiche d’évaluation «à chaud» sera remplie par le stagiaire. Un compte-rendu de formation sera rédigé par le formateur à l’issue de la formation. Une fiche de suivi «post-formation» sera remplie par le stagiaire 3 mois après la formation afin de vérifier l’utilité de celle-ci.

1. Utilisation et Administration de base Teams
            

  • Présentation de Teams
  • Gestion des équipes Teams.
  • Ajout d'utilisateurs.
  • Notion de canal, de réunion.
  • Partager des fichiers. Travail collaboratif. Recherche.
  • Paramètres d'administration.

2. Gérer les utilisateurs, les groupes et les licences

  • Manipuler les utilisateurs et les groupes.
  • Notion de rôles. Attribution de rôles.
  • Authentification. Mots de passe. Licences.

3. Administration de base SharePoint

  • Présentation de SharePoint Online.
  • Collections de sites. Gérer les utilisateurs. Gérer les droits.
  • Partage et gestion des données de l'entreprise.
  • Travail avec des Partenaires/Clients
  • Gestion de la sécurité

Durée : 1 jour

Horaires formation : de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

Date de dernière mise à jour : 14/10/2021