Initiation bureautique

Initiation en bureautique

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Objectifs : Connaître le système d’exploitation Windows de Microsoft, maîtriser les fonctions de base du traitement de texte  pour la création de documents bureautique, savoir présenter un tableau avec formules de calcul simples sous Excel.
Public : Toute personne novice souhaitant prendre en main l’outil informatique.
Pré-requis : Aucun.
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur.  L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse.  Alternance théorie et pratique.

WINDOWS 10
1. Connaître l’environnement Windows 10
          * Démarrer Windows 10. 
          * Présenter Windows 10.
          * Savoir manier la souris.
          * Présenter les fenêtres.
          * Présenter le ruban, les onglets et les groupes.
          * Présenter les lanceurs de boites de dialogue. 
          * Présenter le Bureau et le paramétrer.
          * Découvrir les gadgets : utilisation, option et téléchargement.
          * Présenter la barre des tâches et ses fonctionnalités.
          * Activer/désactiver les fonctionnalités Windows 10.

2. Découvrir les nouveautés WINDOWS 10
          * Découvrir le menu Démarrer.
          * Obtenir des applications, de la musique...
          * Découvrir Cortana pour travailler plus efficacement.
          * Gouverner le Web avec Microsoft Edge.
          * Utiliser Windows Hello.
          * Installer toutes vos photos au même endroit.

3. Définir les composants de base
          * Définir le rôle de l’unité centrale.
          * Définir le rôle du micro-processeur.
          * Définir le rôle des mémoires.
          * Définir le rôle du disque dur.
          * Définir le rôle des principaux périphériques.
          * Définir le rôle du clavier, de l’écran.

4. Découvrir les différents logiciels
          * Découvrir les différents logiciels.
          * Connaître le rôle de logiciels spécifiques.
          * Déterminer le rôle de quelques utilitaires.
          * Effectuer des raccourcis.

5. Découvrir les paramètres du panneau de configuration et les accessoires
          * Accéder au panneau de configuration.
          * Paramétrer l’apparence et le thème du bureau.
          * Ajouter, supprimer des programmes.
          * Accéder aux imprimantes et autres périphériques.
          * Utiliser les options régionales (date, heure, langue).
          * Vérifier les connexions réseau et Internet.
          * Paramétrer les options de sécurité.
          * Paramétrer les options d’accessibilité.
          * Visualiser les comptes multi-utilisateurs.
          * Découvrir divers accessoires (calculatrice, outils système, paint...).

6. Réaliser la maintenance de votre ordinateur
          * Utiliser le défragmenteur de disque.
          * Paramétrer la sauvegarde automatique et manuelle.
          * Réaliser le nettoyage de disque.

7. Gérer ses fichiers et ses dossiers
          * Définir les termes de fichier et de dossier.
          * Présenter l’Ordinateur et l’explorateur Windows.
          * Créer un dossier.
          * Déplacer, copier, renommer, supprimer un dossier.
          * Enregistrer un fichier dans un dossier.
          * Supprimer un fichier ou un dossier.
          * Restaurer un fichier ou un dossier.
          * Visualiser le contenu de la corbeille.

8. Rechercher des fichiers avec Windows 10
         * Accéder à la fonction Rechercher à partir du Bureau ou du Poste de travail.
         * Déterminer les critères de recherche.
         * Lancer la recherche.

WORD
1. Découvrir word 
          * Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes).
          * Réduire ou développer le ruban.
          * Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue.
          * Utiliser l’onglet Fichier.
          * Afficher et personnaliser la barre d’outils Accès Rapide.
          * Connaître quelques raccourcis clavier.
          * Connaître quelques trucs et astuces.

2. Connaître les fonctions de base du traitement de texte avec la barre d’outils Accès rapide
          * Créer un nouveau document.
          * Ouvrir un document existant.
          * Saisir du texte, le déplacer, le supprimer.
          * Sélectionner du texte rapidement.
          * Enregistrer et fermer un document.
          * Pré-visualiser le document et découvrir les options d’impression.
          * Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller.

3. Mettre en forme son texte avec les onglets Accueil et Révision
          * Choisir sa police, son style et ses attributs.
          * Mettre en forme ses caractères (surbrillance, bordures...)
          * Utiliser les outils correcteurs : orthographiques, grammaticaux et dictionnaire des synonymes.
          * Maîtriser les fonctions Rechercher/Remplacer.
          * Gérer ses majuscules et minuscules sans ressaisir son texte.

4. Mettre en forme ses paragraphes avec l’onglet Accueil
         * Afficher et masquer les caractères de contrôle.
         * Définir la position du paragraphe dans la page (retrait, tabulation…).
         * Définir d’autres options de mises en forme (interligne, espacements..).
         * Définir des puces et des numéros.
         * Gagner du temps en reproduisant sa mise en forme de caractère.

EXCEL
1. Découvrir Excel  
         * Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes).
         * Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue.
         * Utiliser l’onglet Fichier. 
         * Afficher et personnaliser la barre d’outils Accès Rapide.
         * Visualiser les raccourcis clavier.
         * Connaître quelques trucs et astuces.

2. Utiliser les fonctions de base du tableur avec la barre d’outils Accès Rapide
         * Créer un nouveau classeur.
         * Ouvrir un classeur existant.
         * Saisir des texte et chiffre, les déplacer, les supprimer.
         * Sélectionner les cellules rapidement.
         * Enregistrer et fermer un classeur.
         * Pré-visualiser le document.
         * Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller.

3. Mettre en forme son tableau avec l’onglet Accueil
         * Choisir sa police, sa taille et ses attributs pour le texte.
         * Mettre en forme les nombres (format prédéfini).
         * Mettre en forme les cellules (largeur, hauteur, bordure, motif).
         * Insérer, supprimer des cellules, lignes, colonnes. 

4. Concevoir des calculs avec l’onglet Formules
          * Appréhender une formule de calcul simple (généralités, opérateurs arithmétiques, variables et constantes).
          * Réaliser des séries et les recopier.
          * Concevoir ses formules en références relatives.
          * Connaître les fonctions simples (somme, moyenne, min, max).

5. Mettre en page son tableau avec l’onglet Mise en page
          * Changer l’orientation des pages.
          * Définir les marges, centrer le tableau dans la page.
          * Définir des en-têtes et pieds de page.
 

Durée : 3 jours / Horaires : De 8 heures 30 à 17 heures 30 
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

Date de dernière mise à jour : 24/04/2018