Word L'avancé

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Objectifs : Se perfectionner sur les fonctions avancées de Word version 2007 ou 2010. Réaliser un publipostage ciblé avec étiquettes et enveloppes, hiérarchiser un long document grâce aux styles, insérer une table des matières, des notes de bas de page, des formulaires, paramétrer ses insertions automatiques....
Public : Utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la création de documents longs et de type mailing sous Word.
Pré-requis : Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte.
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique.

1. Savoir gérer un modèle de document avec l’onglet Insertion
    * Accéder à la page d’accueil Modèles en ligne et télécharger un modèle.
    * Utiliser un modèle avec le Bouton Office, tel un curriculum vitae et le modifier.

2. Réaliser un envoi en nombre (publipostage)
    * Présenter le publipostage : document principal, source de données, fusion.
    * Concevoir le document principal.
    * Réaliser la source de données.
    * Gérer les enregistrements.
    * Insérer les champs de fusion, bloc d’adresse, ligne de salutation dans le document principal.
    * Visualiser les champs de fusion en surbrillance dans le document principal.
    * Créer un publipostage avec importation de fichier Excel.
    * Créer un publipostage avec utilisation des règles (test conditionnel, demander, remplir, suivant si…).
    * Faire correspondre les champs.
    * Créer le publipostage avec tris et requêtes.
    * Modifier la liste des destinataires.
    * Rechercher un destinataire.
    * Utiliser l’aperçu des résultats.
    * Fusionner vers un nouveau document ou vers l’imprimante.

3. Réaliser des étiquettes de publipostage avec l’onglet Publipostage
    * Concevoir des étiquettes de publipostage.
    * Insérer divers champs de fusion sur la planche d’étiquettes.
    * Réaliser le publipostage avec tris et requêtes.
    * Mettre à jour les étiquettes.
    * Créer une planche d’étiquettes avec adresse unique.
    * Réaliser filtres et tris divers.

4. Concevoir ses enveloppes de publipostage avec l’onglet Publipostage
    * Réaliser des enveloppes dans le cadre d’un mailing. 
    * Imprimer ses enveloppes.

5. Connaître la notion de style avec l’onglet Accueil
    * Identifier la notion de style.
    * Utiliser et modifier les styles de la galerie Styles rapides.
    * Supprimer un style de la galerie Styles rapides.
    * Concevoir ses propres styles (caractère, paragraphe,tableau...).
    * Utiliser l’inspecteur de style.

6. Créer ses tables, index et notes de bas de page avec l’onglet Références
    * Insérer et mettre à jour une table des matières.
    * Insérer un index et paramétrer les diverses entrées d’index.
    * Insérer des notes de bas de page et des notes de fin.

7. Créer un formulaire avec l’onglet Développeur
    * Utiliser dans le groupe Contrôles, les formulaires hérités des champs texte, case à cocher, liste déroulante.
    * Insérer et paramétrer les boutons de contrôles.
    * Utiliser, modifier, supprimer un bouton de contrôles.
    * Utiliser un formulaire.
    * Supprimer un formulaire.

8. Automatiser grâce aux insertions automatiques avec l’onglet Insertion
    * Créer, gérer et modifier les composants QuickPart.
    * Programmer les insertions automatiques dans l’organisateur de blocs de construction.
    * Supprimer une insertion automatique dans l’organisateur de blocs de construction.
    * Utiliser les insertions automatiques (raccourci-clavier...)..
 

Durée : 2 jours / Horaires : De 9 heures à 17 heures
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

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Date de dernière mise à jour : 12/01/2017