Access Les états

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Objectifs : Permettre de concevoir divers états dans une base de données selon une méthodologie structurée. 
Public : Toute personne amenée à créer, organiser, gérer une base de données relationnelle et à utiliser des états. 
Pré requis : Maîtriser l’environnement Windows, le traitement de texte, les graphiques. 
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur. L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse. Alternance théorie et pratique. 

1. Préambule 
                * Définir une base de données relationnelle. 
                * Connaître la terminologie des objets (table, requête, formulaire, état...). 
                * Définir un enregistrement, un champ, un contrôle. 
                * Connaître la barre d’outils Access, les menus, les icônes. 

2. Créer une base de données 
                * Concevoir une table avec définitions des champs. 
                * Importer des données externes
                * Sauvegarder la table. 
                * Saisir des enregistrements. 
                * Modifier, dupliquer, supprimer une fiche. 
                * Rechercher et trier des fiches. 

3. Définir les relations 
                * Connaître les différentes possibilités de relations. 
                * Connaître l’intégrité référentielle. 
                * Définir les types de relations et jointure. 
                * Définir des clés. 

4. Réaliser des états 
                * Concevoir un état à l’aide de l’assistant. 
                * Modifier la structure de l’état. 
                * Concevoir un état en mode Création. 
                * Utiliser la boite à outils et la liste de champs. 
                * Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher... 
                * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner...
                * Créer des regroupements et sous-totaux. 
                * Définir des sections. 
                * Réaliser des en-tête et pied de page dans l’état. 
                * Connaître les mises en forme automatiques. 
                * Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données de l’état. 
                * Imprimer un état. 
                * Réaliser une planche d’étiquettes Access. 
                * Concevoir un état graphique à l’aide de l’assistant. 
                * Connaître la barre d’outils graphique. 
                * Modifier les éléments du graphique. 
                * Concevoir un état publipostage
                * Exécuter le publipostage. 
                * Gérer et filtrer les enregistrements. 

5. Mettre en pratique avec divers cas d’application et de synthèse  

Durée : 1 jour / Horaires : De 8 heures 30 à 17 heures 30 
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

Date de dernière mise à jour : 24/04/2018