Access Les bases

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Programme access les bases

Objectifs : Organiser une base de données relationnelle Access grâce à une méthodologie structurée.
Public : Toute personne amenée à créer, organiser et gérer une base de données relationnelle.
Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows et l’utilisation de la souris.
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur.  L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse.  Alternance théorie et pratique.

1. Découvrir Access 
          * Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes).
          * Réduire ou développer le ruban.
          * Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue.
          * Utiliser l’onglet Fichier.
          * Afficher et personnaliser la barre d’outils Accès Rapide.
          * Connaître quelques raccourcis clavier.
          * Utiliser l’aide.
          * Connaître quelques trucs et astuces.

2. Préambule
          * Définir une base de données relationnelle.
          * Définir un enregistrement, un champ, un contrôle.
          * Connaître la terminologie des objets (table, requête, formulaire, état, macro).

3. Concevoir une base de données avec l’onglet Créer
          * Concevoir une table avec définitions des champs.
          * Sauvegarder la table.
          * Saisir des enregistrements.
          * Modifier, dupliquer, supprimer une fiche.
          * Rechercher et trier des fiches.

4. Définir les relations avec l’onglet Outils de base de données
          * Connaître les différentes possibilités de relations.
          * Connaître les règles d’intégrité référentielle.
          * Définir les types de relations et jointure.
          * Définir des clés.

5- Concevoir des requêtes avec l’onglet Créer
          * Créer une requête avec critères de recherche.
          * Concevoir une requête sélection.
          * Concevoir des requêtes paramétrées.

6. Créer un formulaire de saisie avec l’onglet Créer
          * Concevoir un formulaire à l’aide de l’assistant Formulaire.
          * Utiliser le groupe Contrôles et le groupe Outils pour visualiser la liste des champs.
          * Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher, liste modifiable, zone de listes...
          * Insérer une image, un logo.
          * Insérer numéro de page, date et heure...
          * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles.
          * Intégrer des formes géométriques (trait, rond, rectangle…).
          * Insérer un sous-formulaire à l’aide de l’assistant Formulaire.
          * Réaliser des en-tête et pied de page dans le formulaire.
          * Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données du formulaire.
          * Imprimer le formulaire ou une fiche.

7- Réaliser des états avec l’onglet Créer
         * Concevoir un état à l’aide de l’assistant Etat.
         * Utiliser le groupe Contrôles et visualiser la liste de champs.
         * Insérer un logo, titre, numéro de page, date et heure.
         * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles. 
         * Imprimer un état.
 

Durée : 2 jours / Horaires : De 8 heures 30 à 17 heures 30 
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification