Access L'avancé

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Objectifs : Organiser une base de données relationnelle Access grâce aux requêtes, formulaires et états.
Public : Toute personne amenée à créer, organiser et gérer une base de données relationnelle.
Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows et l’utilisation de la souris.
Méthode pédagogique : Formation présentielle individuelle ou en groupe avec un formateur.  L’échange est favorisé et encouragé par des temps de synthèse et de question réponse.  Alternance théorie et pratique.

1. Concevoir des requêtes avec l’onglet Créer
          * Créer une requête avec critères de recherche.
          * Concevoir une requête sélection.
          * Concevoir une requête calculée.
          * Concevoir une requête concaténée.
          * Concevoir une requête action (ajout, mise à jour, suppression, création de table).
          * Concevoir des requêtes paramétrées.
          * Concevoir des requêtes de non-correspondance.
          * Concevoir des requêtes doublons.
          * Concevoir des requêtes analyse-croisée.
          * Utiliser les fonctions statistiques dans une requête (min, max, moyenne…).

2. Créer un formulaire de saisie avec l’onglet Créer
          * Concevoir un formulaire à l’aide de l’assistant Formulaire.
          * Concevoir un formulaire en mode Création.
          * Utiliser le groupe Contrôles et le groupe Outils pour visualiser la liste des champs.
          * Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d’option à cocher, liste modifiable, zone de listes...
          * Insérer une image, un logo.
          * Insérer numéro de page, date et heure...
          * Insérer un lien hypertexte.
          * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles.
          * Définir les expressions et champs calculés.
          * Intégrer des formes géométriques (trait, rond, rectangle…).
          * Définir l’ordre de tabulation.
          * Insérer un sous-formulaire à l’aide de l’assistant Formulaire.
          * Insérer un sous-formulaire en mode Création.
          * Réaliser des en-tête et pied de page dans le formulaire.
          * Connaître les mises en forme automatiques.
          * Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données du formulaire.
          * Imprimer le formulaire ou une fiche.
          * Distinguer macro et groupe de macros. 
          * Paramétrer un bouton de commande (ouverture, fermeture, impression).
          * Exécuter des macros simples dans un formulaire (macro Autoexec, formulaire avec menu personnalisé, édition automatique d’états…).

3. Réaliser des états avec l’onglet Créer
          * Concevoir un état à l’aide de l’assistant Etat.
          * Modifier la structure de l’état.
          * Concevoir un état en mode Création d’état.
          * Utiliser le groupe Contrôles et visualiser la liste de champs.
          * Insérer un logo, titre, numéro de page, date et heure.
          * Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles.
          * Créer des regroupements et sous-totaux.
          * Définir des sections. 
          * Réaliser la mise en page de l’état. Connaître les mises en forme automatiques. 
          * Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données de l’état.
          * Imprimer un état.
          * Réaliser une planche d’étiquettes Access.
          * Concevoir un état publipostage avec document principal, base de données Access, champs de fusion.
          * Exécuter le publipostage.
          * Gérer et filtrer les enregistrements.

Durée : 2 jours / Horaires : De 8 heures 30 à 17 heures 30
Le contenu, le tarif et les durées peuvent être soumis à modification

Date de dernière mise à jour : 31/05/2018